ガイドフローによるかんたん操作でスムーズな評価制度導入を実現

●フローに従って進められるスムーズな制度設計画面 人事評価表も、フローチャートに項目を入力していくだけで自動的に作成されるので、人事評価についての知識が少ない方でも設計することができます。
プロセス評価、目標管理、業績評価の3区分のカテゴリーの組み合わせが可能で、プロセス評価における具体的な評価文章は豊富な例文から選択でき、自院オリジナルの文章を追加することもできます。
評価ウェイトの設定、昇給・賞与への反映の方法も設定することができ、賃金体系との親和性も非常に高くなっています。

●役職別に権限設定が可能 人事評価に関わる人物の権限を設定して、センシティブな人事情報へのアクセスに対するセキュリティを万全にします。

●評価項目は標準装備の文例集からの選択式 プロセス評価で大事なことは、評価項目別に具体的な評価ポイントとなる行動例を示すことです。しかしながら、白紙の状態から行動例を考えるのは非常に労力を要します。
発展人事評価では、過去のコンサル実績から蓄積したノウハウをもとに、豊富な評価ポイント文例を盛り込んでいます。自院にとって重要と思われる文章を選択し、文章を一部修正することも可能です。また、新規で文章を追加することもできるので、簡便性と自由度を共存させています。

プロセス・業績評価・目標管理の組み合わせで職員の取組みを評価

●プロセス評価、業績評価、目標管理の自由な組み合わせが可能

人事評価制度で重要なことは、病院全体で統一基準化された行動規範すなわちプロセス評価と、部門によって異なる成果基準を適切に組み合わせた評価体系を構築することです。
発展人事評価では、プロセス評価、業績評価、目標管理の3要素を自由な組み合わせ、自由な配分で制度設計することが可能です。
貴院に最適な評価体系を自由に構築する機能が搭載されています。

完成した人事評価表は、プレビュー機能を活用して点検することができます。
印刷して確認することも可能です。

●法人内の事業所・職種別に評価項目を設定可能

法人内の本院・分院・介護事業所ごとに評価項目を改定できます。
各施設に対応した評価項目を設定することで、公正な評価結果を得ることができます。

●目標管理は難易度、ウェイトを個別設定可能

目標には重要度の高いものとそれほど高くないものが挙げられる可能性があります。上司と部下が話し合って評価ウェイトを個別設定することができます。
また、目標の難易度についても同様です。難易度の高い目標にチャレンジした職員が報われるように難易度設定をすることが可能です。

●業績評価は部門別にカスタマイズが可能

業績評価を導入する場合でも、各部門によって評価基準は当然異なることが想定されます。収入で評価する部門、稼働率で評価する部門など、カスタマイズが可能です。

●人事評価表を部門別に設定・管理が可能

人事評価要素は、プロセス評価、業績評価、目標管理の組み合わせで設定することができます。
事務部と看護部など、部門によって評価の対象となる項目を変えられるため、例えば事務部だけ業績評価を採用し、看護部では業績評価を採用せず、目標管理を採用するといったカスタマイズが可能です。
完成した人事評価表はプレビュー画面で確認することができます。

分析資料の自動生成と指導記録機能で人材育成・制度運用の効率化

●評価結果を全体、部門で自動分析 人事評価の入力が終了すると、全体・部門別の人事評価結果が自動集計されます。その集計結果は、最高点、最低点、ランク別の分布状況など、自動的に分析が行われます。
人事部門では、分析結果をもとに部門間の評価バランスの調整や、管理職の指導に活用することができ、全体の集計結果はもちろんのこと、部門別の集計結果も確認できます。

●人事評価の進捗状況をクラウドでリアルタイム管理 目標管理制度の目標設定が完了したか、自己評価、一次評価、二次評価の進捗状況はどうなっているか、常に人事担当者を悩ませる管理項目です。これまでヒアリングで管理していたことが、クラウド上であっという間に把握することができます。

●指導育成や面談の記録を残す機能で客観的な評価が可能 人事評価を公正に行うためには、事実にもとづく客観的な評価を行うことが必須条件となります。
本人の行動、発生した事実、指導育成を行ったことを記録するシートを活用することで、公正で納得性の高い評価が実現します。事実にもとづくフィードバック面談にも活用できます。

●フィードバック面談と育成に活用できる分析、印刷機能 部下に対してフィードバック面談を行い、育成につなげるために必要なツールを装備しています。
人事評価終了後に自動集計された個人分析シートを出力することができ、フィードバック面談と育成に使用できます。

入職・異動・昇進・研修履歴など全人事情報をクラウドで一元管理

●全職員の人事情報を顔写真入りで一元管理 職員の人事情報は写真入りで一元管理することができます。職員数が多くなると職員の顔と名前が一致しなくなってしまいます。さまざまな人事情報を写真入りで管理することで、管理職の悩みを解消することにも役立ちます。

●入職から退職までの様々な人事履歴をすべて記録可能

職員の人事履歴をクラウド上で管理できます。人事評価結果だけでなく、異動、昇格、昇進の履歴、保有資格などもすべての人事情報の管理が可能です。権限の設定により、閲覧可能な役職者の範囲も制限できますので、個人情報保護対策も万全です。

●人事評価履歴は自動的に反映

人事評価の結果は、評価が確定した後で職員情報ページに自動的に反映されます。人事評価結果の個人別管理を自動で行うことができます。